Проверка сметной документации на достоверность сметной стоимости с внесением в ЕГРЗ

Процедура применяется при реализации объектов капитального строительства в Архангельске и Архангельской области в случаях, когда по результатам рассмотрения сметной документации требуется оформление заключения с внесением сведений в Единый государственный реестр заключений. Материалы используются заказчиком и (или) техническим заказчиком на этапах утверждения проектной и сметной документации, формирования финансовых обязательств и прохождения процедур ведомственного и финансового контроля.

Процедурное назначение

Проверка сметной документации с внесением в ЕГРЗ используется для подтверждения достоверности сметной стоимости в установленной законодательством форме. В рамках процедуры осуществляется рассмотрение сметных расчётов на предмет соответствия проектным решениям и требованиям нормативного регулирования ценообразования с последующей фиксацией результата в реестре.

Процедура применяется в ситуациях, когда результат проверки подлежит официальному учёту и используется как основание для принятия решений о финансировании, заключении контракта и дальнейшем контроле реализации проекта.

Условия применения

• при подготовке проектной и сметной документации к утверждению в случаях, установленных градостроительным и бюджетным законодательством;
• при формировании и подтверждении НМЦК, когда требуется документированное подтверждение достоверности сметной стоимости;
• при корректировке сметной документации по результатам экспертизы или изменений проектных решений;
• при прохождении процедур финансового, ведомственного и казначейского контроля;
• при повторном рассмотрении сметной документации с оформлением обновлённого результата в ЕГРЗ.

Рассматриваемые материалы

Объектом процедуры является сметная документация, подлежащая подтверждению достоверности сметной стоимости с оформлением результата в ЕГРЗ. Рассматриваются локальные и объектные сметы, сводные сметные расчёты стоимости, расчёты стоимости ресурсов и оборудования, а также материалы, подтверждающие применённые нормативы, индексы и коэффициенты.

Сметные расчёты анализируются в увязке с проектной документацией и исходными данными, определяющими объёмы и условия выполнения работ по объекту капитального строительства.

Состав проверяемых решений

• соответствие состава сметной документации установленным нормативным требованиям;
• корректность применения сметных нормативов, индексов пересчёта и коэффициентов;
• обоснованность объёмов работ и их соответствие проектным решениям;
• достоверность расчётов стоимости ресурсов, материалов и оборудования;
• согласованность локальных, объектных и сводных сметных расчётов.

Документация, представляемая на проверку

• сметная документация в полном составе, подлежащем рассмотрению;
• проектная документация в части, влияющей на объёмы и стоимость работ;
• ведомости объёмов работ и расчёты ресурсов;
• исходно-разрешительная документация и технические условия;
• результаты инженерных изысканий, учитываемые при обосновании проектных решений.

Основания для замечаний

• несоответствие состава сметной документации требованиям к оформлению результата в ЕГРЗ;
• ошибки в применении нормативов, индексов и коэффициентов ценообразования;
• расхождения между сметными расчётами и проектными решениями;
• отсутствие либо недостаточность обоснований стоимости ресурсов и оборудования;
• несогласованность показателей стоимости между различными уровнями смет.

Итог процедуры

Итогом процедуры является оформление результата проверки сметной документации с внесением сведений в ЕГРЗ, используемого заказчиком при утверждении проектной и сметной документации и прохождении последующих этапов контроля. Оформленный результат применяется в качестве основания при формировании НМЦК, заключении контракта и финансовом сопровождении проекта.

В рамках реализации объектов капитального строительства в Архангельске и Архангельской области материалы процедуры используются для фиксации подтверждённой сметной стоимости в проектном, контрактном и финансовом цикле с учётом требований органов экспертизы и контрольных органов.